Como AutoCorreção funciona no Microsoft Excel!

Se você perceber, ou não, de AutoCorreção no Microsoft Excel é exatamente o mesmo que no Microsoft Word, com apenas algumas exceções. Então, se você não está ciente que a AutoCorreção é, deixe-me explicar ... AutoCorreção é uma ferramenta que enquanto você digita irá corrigir os erros mais comuns que fazemos. Por exemplo, se você digitar acidentalmente "CNA", a função de correcção automática irá converter a palavra digitada incorretamente em lata. Por que não experimentá-lo por si mesmo. Digite em "CNA" e ver o que acontece.

A função de correcção automática, porém, é muito mais do que apenas uma palavra corrector automático ou em essência, o corretor ortográfico palavra automatizado. É uma ferramenta para ajudar você a ser mais eficiente no trabalho. Por exemplo, se você fosse escrever um documento ou na criação de informações em uma planilha que exigia que você insira um símbolo de copyright, então você provavelmente vá ao menu Formatar e escolha o comando Símbolo do menu drop-down, em seguida, a partir dos símbolos caixa de diálogo, escolha o símbolo de Direitos Autorais. Nossa, o que é um monte de trabalho que era. Para mim forma, muito trabalho!

O que a Microsoft tem feito é programar a função de AutoCorreção para que possamos digitar apenas algumas letras e ele será automaticamente colocado no símbolo de copyright, por exemplo, no tipo (c) o que você verá é o símbolo de direitos autorais. Há um número de símbolos de configuração diferente para trabalhar da mesma maneira como o símbolo de marca registrada ® e o símbolo de marca (TM). Para inserir o símbolo de marca registrada simplesmente tipo (r) e para o tipo de símbolo de marca registrada (TM). Como estou certo que você concorda, sabendo estes símbolos simples podem poupar muito tempo no entanto, o verdadeiro poder de AutoCorreção é com siglas.

Então, o que é uma sigla?

Bem, essencialmente, uma sigla é simplesmente uma série de cartas que são usados ​​que representam um significado maior. Por exemplo, na Austrália, temos dois termos em negócios, um é o ABN e ACN. Bem, ABN e ACN são siglas para Australian Business Number e Número empresa australiana. Como você vai tenho certeza aviso é que se você tivesse que digitar Australian Business Number e Número empresa australiana cada vez que você queria usar esses termos, você acharia que você estaria escrevendo uma quantidade incrível. Então, o que a Microsoft fez com a função de correcção automática é permitir que você programa em AutoCorreção essas siglas para que quando você digitá-los, eles serão automaticamente convertidos para o termo.

Eu sei, eu sei, eu ouvi-lo agora. Como você faz isso!

Bem, deixe-me dizer-lhe. O primeiro passo que você deve fazer é abrir o Microsoft Excel, em seguida, vá para o menu Ferramentas e, em seguida, no menu Ferramentas, escolha a função Opções de AutoCorreção. Agora eu deveria dizer as instruções que eu estou dando a você são especificamente para o Microsoft Excel 2003.

Uma caixa de diálogo vai ser na frente de você chamou a caixa de diálogo AutoCorreção e, se não selecionado, escolha a guia AutoCorreção. A meio da caixa de diálogo, você verá uma caixa de seleção com o texto, Substituir ao digitar. Esta função é a que irá corrigir erros de ortografia enquanto você digita, por isso, se a caixa não for selecionado, de AutoCorreção não vai funcionar. A partir daqui, o que nós vamos fazer é entrar em uma sigla e tem que voltar o texto completo. Por exemplo, eu quero a função de AutoCorreção quando eu digitar CJL para substituí-lo com o meu nome completo Christopher John Le Roy. Primeiro de tudo tipo I na CJL sigla em caixa de texto Substituir, em seguida, na caixa de texto com, eu simplesmente digitar o meu nome completo, em seguida, para concluir o processo basta escolher o botão Adicionar e, em seguida, o botão OK. Você já entrou em seu primeiro entrada de AutoCorreção.

Vamos tentar isso ...

Para testar isso, basta clicar em qualquer célula e digite seu acrônimo você usou e pressione a barra de espaço. Quando você fizer isso você vai encontrar a sigla digitada no agora será o texto que você digitou na caixa de texto com. Se isso não funcionar, então simplesmente assegurar que, na caixa de diálogo AutoCorreção você selecionou o Replace como você comanda Tipo.

AutoCorreção é uma ferramenta absolutamente fantástica e quando utilizado desta forma você pode economizar horas de tempo e frustração com siglas. Agora a parte realmente legal sobre AutoCorreção no Microsoft Excel é que uma vez que você adicionou uma função de AutoCorreção no Microsoft Excel é então disponível em outras aplicações, como o Microsoft Word, Microsoft PowerPoint e muitos dos aplicativos do Microsoft Office....